Tư vấn khối lượng và giá (MEPQS)
Ở hầu hết Chủ Đầu Tư (CĐT), Nhà Tư Vấn (NTV) hoặc Nhà Thầu (NT) luôn có bộ phận Quantity Surveyor (QS) hoặc Kỹ Sư Dự Toán (QS Engineer). Tuy nhiên, để hiểu được hết chức năng và nhiệm vụ để thực hiện tốt công việc của mình thì đến nay vẫn chưa có nhiều tài liệu hướng dẫn. Do vậy ở bài viết này, BITA M&E muốn chia sẽ về những trải nghiệm và kinh nghiệm về lĩnh vực tư vấn MEPQS sau thời gian dài thực hiện các dự án liên quan và đúc kết được.
Trước tiên, chúng ta cần biết MEPQS là gì?
MEP Quantity Surveyor (MEPQS) được hiểu chung là một bộ phận chuyên về dự toán khối lượng, đơn giá và hợp đồng cho các hạng mục Cơ Điện. Tuy nhiên, ở mỗi vị trí và môi trường khác nhau như Chủ Đầu Tư (CĐT), Nhà Tư Vấn (NTV) hoặc Nhà Thầu (NT) thì QS sẽ có thêm nhiều chức năng nhỏ khác nhau hoặc cũng có thể bớt đi một vài chức năng mà ở đó không cần thiết.
Như vậy Tư vấn khối lượng và giá (MEPQS) là gì?
Đối với một nhà tư vấn MEPQS thì chức năng khá rộng và đi xuyên suốt theo quá trình hình thành một dự án từ lúc lập kế hoạch đầu tư đến lúc hoàn thiện, bàn giao và đưa dự án vào sử dụng vận hành. Như vậy tương ứng với mỗi giai đoạn thì chức năng MEPQS sẽ khác nhau, tương ứng với những dịch vụ khác nhau, cụ thể:
-
Giai đoạn thiết kế ý tưởng và lập kế hoạch đầu tư cho dự án
Ở giai đoạn này, MEPQS dựa trên hồ sơ ý tưởng thiết kế từ Tư vấn Thiết Kế hoặc Chủ Đầu Tư thông qua bản vẽ ý tưởng, phối cảnh hoặc tóm tắt thiết kế các phương án để từ đó MEPQS dự trên kinh nghiệm đã thực hiện các dự án tương tự, chi phí đầu tư các dự án tương tự và hệ số trượt giá qua các năm để lập nên Dự toán chi phí giai đoạn thiết kế ý tưởng (Concept Cost Plan) để phục vụ hồ sơ xin phép đầu tư và lập kế hoạch đầu tư cho dự án.
-
Giai đoạn thiết kế cơ sở
Giai đoạn này hồ sơ thiết kế hoàn thiện về nguyên lý, chưa cụ thể và chi tiết. Do vậy có thể sẽ tính toán được khối lượng và báo giá các phần thiết bị chính cho một dự án như: Trạm điện và hệ thống trung thế, máy phát điện, tủ tổng MSB, máy lạnh, đèn chiếu sáng, cáp điện chính,… để đối chiếu với Concept Cost Plan và tiến hành cập nhật nếu có những hạng mục nào vượt hoặc giảm đi so với dự trù ban đầu. Sau đó hoàn thiện và phát hành hồ sơ Dự toán chi phí giai đoạn thiết kế cơ sở (Basic Cost Plan)
-
Giai đoạn thiết kế kỹ thuật đấu thầu
Ở giai đoạn này hồ sơ thiết kế đã thể hiện đầy đủ và chi tiết để tiến hành bóc tách BOQ phát hành cho đấu thầu (BOQ for Tender). Dự trên bản vẽ được cung cấp, MEPQS sẽ tiến hành bóc tách chi tiết các hạng mục từ thiết bị đến vật tư đường ống, phụ kiện và vật tư phụ để lập mô hình khối lượng cho đấu thầu. Các đầu mục khối lượng lập trên cơ sở bản vẽ, tiêu chí kỹ thuật cho dự án đồng thời theo nguyên tắc bóc tách khối lượng được quy định và chấp thuận từ phía CĐT.
Sau khi hoàn thành BOQ để đấu thầu, sẽ được đính kèm vào hồ sơ thầu phát hành đến các đơn vị tham gia đấu thầu. Trong thời gian này, MEPQS lập mô hình chi phí (PTE – Pre Tender Estimation) sẽ phát hành đến CĐT để được nhìn nhận tổng thể và khách quan về giá trị gói thầu. MEPQS sẽ tiến hành phân tích sự khác biệt so với Basic Cost Plan và nêu ra các dẫn chứng chênh lệch về thiết kế nếu có.
PTE sẽ là căn cứ để đánh giá đơn giá, khối lượng và giá trị nộp thầu của các đơn vị tham gia. Từ đó MEPQS sẽ phát hành các bản báo cáo đến CĐT về chi tiết nộp thầu của từng nhà thầu, và dùng nó để làm rõ, yêu cầu nhà thầu kiếm tra và cập nhật lại trong quá trình phỏng vấn thầu, đồng thời sẽ là cơ sở để đề xuất đơn vị trúng thầu.
Sau khi chốt tất cả gói thầu, MEPQS sẽ cập nhật lại hồ sơ Technical Cost Plan so với Basic Cost Plan để CĐT được nhìn nhận tổng thể về chi phí đầu tư sau khi trao thầu.
-
Giai đoạn thi công
Ở giai đoạn này MEPQS thực hiện đánh giá thanh toán tạm (IPC) theo hàng tháng hoặc theo cột mốc hoàn thành tùy theo điều khoản thanh toán được quy định theo hợp đồng. Đồng thời đánh giá và thống nhất với các bên về các phát sinh nếu có trong quá trình thi công.
Thực hiện hồ sơ quyết toán cho dự án sau khi Nhà Thầu hoàn thành công việc và nghĩa vụ theo Hợp Đồng.
Hy vọng với những chia sẽ bên trên, các bạn đang ngồi trên ghế nhà trường cũng như đang ở vị trí Kỹ sư tư vấn khối lượng MEP (MEPQS) sẽ nắm được những việc cần, nên làm. Đồng thời, Công ty TNHH Cơ Điện Lạnh Bình Tâm (BITA M&E) cũng rất vinh hạnh được mang đến dịch vụ MEPQS cho quý khách hàng nếu quy khách có nhu cầu.
Quý khách cần tư vấn dịch vụ Khối Lượng và Chi Phí cho hạng mục Cơ Điện vui lòng liên hệ với BITA M&E để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ: CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH BÌNH TÂM (BITA M&E)
- Website: https://bitamep.com/
- Email: bitamep@gmail.com
- Điện thoại: 0909 460 850 (Mr.Đạt)
- Địa chỉ: 06 Đường số 09, KDC Cityland Park Hills, P.10, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Trân trọng,
BITA M&E